Upphandling

Ett projekt som sysslar med kompetenshöjande insatser har två stora grupper av aktörer som ska matchas ihop; företag som ska ta del av utbildning och företag som ska leverera utbildning. Beroende på om projektägaren är en offentlig eller privat aktör gäller olika regler för hur utbildning köps in. VästKraft ägs av ett kommunalförbund och har därför arbetat under lagen om offentlig upphandling (LOU). Det arbetssätt som använts och lärdomar från projektet kan dock vara mycket värdefulla även för den som inte lyder under LOU.

Viktigt att ha med sig från början i arbetet med en upphandling är att det inledningsvis tar mycket tid, och att man ska låta det ta tid. Man tjänar på ett grundligt förarbete under hela projektet. VästKrafts upphandlingsprocess startade med en kartläggning i april och de avtal som sedan skrevs med utbildningsleverantörerna började gälla den 1 november samma år. Under dessa månader jobbade flera personer intensivt med upphandlingen. Läs om detaljerna i arbetet under Hur en upphandling blir till.

Om man i den egna organisationen saknar djupgående kunskaper om upphandling är det av största vikt att ta in experthjälp. VästKraft kontrakterade Upphandlingsbolaget i Göteborgs stad för 150 timmar.

VästKraft har använt sig av ”Ramavtal med förnyad konkurrensutsättning”.
På sidan Vad säger lagen? kan du läsa om vad det innebär.